Jakarta -
Badan Kepegawaian Negara (BKN) telah menerapkan sistem Multi-Factor Authentication (MFA) bagi pegawai Aparatur Sipil Negara (ASN), melalui Portal ASN Digital. Sistem ini untuk memastikan perlindungan data pribadi dan kepegawaian yang lebih optimal.
Mengutip dari BKN, sistem MFA memberikan lapisan keamanan ganda, di mana pengguna memerlukan kode verifikasi real-time dari perangkat ponsel mereka untuk dapat masuk ke sistem. Berikut ini panduan untuk melakukan aktivasi dan penggunaannya.
Langkah Aktivasi MFA di ASN Digital
Sebelum memulai, pastikan telah menyiapkan komputer/laptop dan ponsel pintar (smartphone).
SCROLL TO CONTINUE WITH CONTENT
1. Unduh Google Authenticator
Unduh dan instal aplikasi Google Authenticator melalui Google Play Store (Android) atau App Store (iOS) pada smartphone. Aplikasi ini berfungsi sebagai penghasil kode keamanan OTP secara otomatis.
2. Proses Login dan Scan QR Code
- Buka browser di komputer dan akses laman https://asndigital.bkn.go.id.
- Pilih ikon BKN, klik Login, lalu tekan tombol Masuk.
- Masukkan Username dan Password (sama dengan akun e-Kinerja/SSO BKN pegawai).
- Klik tombol "Aktifkan MFA (OTP)". Layar komputer akan menampilkan sebuah QR Code.
3. Sinkronisasi dengan Ponsel
- Buka aplikasi Google Authenticator di smartphone.
- Pilih ikon tambah (+), lalu pilih "Pindai kode QR".
- Arahkan kamera HP ke QR Code yang ada di layar komputer.
- Setelah berhasil terpindai, akun ASN Digital akan muncul di aplikasi disertai kode 6 digit yang terus diperbarui setiap 30 detik.
4. Verifikasi Akhir
- Masukkan 6 digit kode yang muncul di HP ke kolom verifikasi di layar komputer.
- Isi kolom Device Name (contoh: "HP Samsung Andi") untuk menandai perangkat.
- Klik Submit. Proses aktivasi selesai.
Langkah Masuk/Login di ASN Digital
Setelah MFA aktif, setiap kali pegawai ingin mengakses layanan di Portal ASN Digital (seperti Layanan Kinerja atau MyASN), wajib:
- Memasukkan Username dan Password.
- Membuka aplikasi Google Authenticator di HP.
- Memasukkan kode terbaru yang muncul di aplikasi ke kolom "One-time code" pada layar login.
Solusi Jika Ada Kendala (Reset Akun)
Jika ASN kehilangan akses ke ponselnya atau lupa kata sandi, BKN menyediakan fitur Reset yang dapat diakses di halaman login utama:
- Reset MFA: Digunakan jika Anda mengganti ponsel baru atau tidak sengaja menghapus aplikasi authenticator.
- Reset Password: Digunakan jika Anda lupa kata sandi akun.
Tahapan Reset:
- Klik tombol Reset pada halaman login.
- Masukkan NIP dan klik Check Username.
- Klik Send OTP untuk mengirim kode verifikasi ke email yang terdaftar di database BKN.
- Masukkan kode dari email tersebut untuk mengatur ulang password atau melakukan sinkronisasi ulang MFA.
Catatan Penting: Jaga kerahasiaan Username, Password, dan kode OTP pegawai. Jangan memberikan kode tersebut kepada pihak mana pun demi keamanan data kepegawaian ASN.
(wia/imk)
