Cara Chat Dosen untuk Bimbingan Skripsi yang Baik, Ini 8 Tipsnya

Jakarta -

Salah satu hal yang perlu diketahui oleh mahasiswa tingkat akhir adalah cara menghubungi dosen untuk bimbingan skripsi. Hal ini untuk menjaga hubungan baik dengan dosen yang bersangkutan agar proses bimbingan skripsi dapat berjalan dengan lancar.

Berikut beberapa tips dari detikcom untuk menghubungi dosen pembimbing skripsi.

Cara Hubungi Dosen Pembimbing Skripsi

Sebelum menghubungi dosen pembimbing skripsi, perhatikan ketentuan berikut ini.

1. Perhatikan Waktu

Sebelum mengirim chat ke dosen pembimbing skripsi, perhatikan waktu pengirimannya. Jangan mengirim chat pada saat waktu istirahat, waktu beribadah, dan waktu libur.

Hubungi dosen yang bersangkutan di hari kerja, misalkan pada Senin-Jumat antara pukul 08.00-15.00. Jika dosen berkenan dihubungi di malam hari, Anda bisa chat dosen antara pukul 19.00-20.00.

2. Gunakan Bahasa yang Sopan

Saat menghubungi dosen pembimbing skripsi, gunakan bahasa yang sopan, baku, dan mudah dimengerti serta tidak disingkat. Meskipun sudah mengenal dosen dengan baik, tetap gunakan bahasa yang baik dan baku.

3. Awali dengan Salam Pembuka

Di awal chat, sampaikan salam pembuka, seperti 'Assalamualaikum, Bapak/Ibu. Selamat pagi' atau 'Selamat pagi/siang/sore/malam, Bapak/Ibu'. Berikan salam pembuka sebelum menyampaikan tujuan menghubungi dosen pembimbing.

4. Tuliskan Kata Permohonan

Lebih baik jika meminta izin menghubungi dosen pembimbing yang bersangkutan. Hal ini untuk menunjukkan bahwa Anda menghargai waktunya.

Misalnya, tambahkan kata-kata permohonan, seperti 'Mohon maaf mengganggu waktunya', tepat setelah salam pembuka.

5. Perkenalkan Diri

Perkenalkan diri Anda saat chat dosen pembimbing skripsi, mulai dari nama, program studi dan tahun angkatan, serta kelas. Tidak semua dosen mengetahui mahasiswa bimbingannya.

6. Sampaikan Maksud dan Tujuan

Kemudian, tuliskan keperluan Anda secara jelas, dan tidak bertele-tele. Gunakan kalimat to the point dan jangan sampai membingungkan dosen pembimbing.

7. Ucapkan Terima Kasih

Sebagai salam penutup, ucapkan terima kasih atas waktu dan respons dari dosen pembimbing. Contohnya, 'Terima kasih atas waktu dan perhatiannya' atau 'Terima kasih atas waktunya, Pak/Bu'.

Setelah selesai, bersabarlah menunggu balasan dari dosen pembimbing yang bersangkutan dan jangan kirim pesan terus menerus. Jika chat tidak dibalas dalam lebih dari 2 hari atau berminggu-minggu, kirimkan chat pengingat dengan sopan.

Contoh Template Chat Dosen Pembimbing Skripsi

Berikut ini contoh template untuk chat dosen pembimbing skripsi.

Selamat pagi, Bapak/Ibu [Nama dosen pembimbing].

Mohon maaf mengganggu waktunya. Perkenalkan, saya [Nama, program studi dan tahun angkatan, kelas/mata kuliah].

Saya izin mengonfirmasi bahwa berdasarkan pembagian kelompok bimbingan, saya merupakan salah satu mahasiswa bimbingan Bapak/Ibu. Izin bertanya, kapan saya bisa bertemu Bapak/Ibu untuk memulai bimbingan?

Terima kasih atas waktu dan perhatiannya.

(kny/imk)