7 Cara Reschedule Jadwal Interview Kerja dengan Sopan dan Contoh Templatenya

Jakarta -

Interview adalah bagian dari tahapan melamar kerja setelah seleksi administrasi. Biasanya, interview dilakukan dengan wawancara tatap muka bersama pewawancara dari perusahaan yang dituju.

Namun, saat kita menerima panggilan interview, tidak jarang jadwal yang diberikan tidak cocok dengan situasi dan kondisi. Jika berada di kondisi ini, pelamar yang bersangkutan bisa mengajukan perubahan jadwal (reschedule) interview kepada pihak perusahaan.

Saat meminta reschedule jadwal interview kerja, tetap harus profesional dan sopan. Berikut beberapa tips untuk melakukan reschedule interview kerja.

Tips Reschedule Interview Kerja

Pelamar kerja bisa meminta reschedule interview kepada pihak HRD perusahaan apabila tidak cocok dengan jadwal yang ada. Berikut cara reschedule jadwal interview kerja dengan baik dan sopan.

1. Segera Kabari HRD Perusahaan (Sebelum Hari H Interview)

Jika Anda sudah menerima jadwal interview dan merasa tidak cocok, kabari HRD perusahaan secepat mungkin. Jangan membuat mereka menunggu agar pihak HRD perusahaan juga dapat mengatur ulang jadwal wawancara dengan kandidat.

2. Sampaikan Terima Kasih Atas Undangan Interview

Meski berniat mengajukan reschedule interview, tetap sampaikan rasa terima kasih atas undangan wawancara yang diberikan. Hal ini sebagai bentuk Anda menghargai HRD yang sudah menghubungi untuk wawancara.

3. Ucapkan Maaf

Sampaikan permohonan maaf kepada HRD bahwa Anda tidak bisa menghadiri interview sesuai dengan jadwal yang ditentukan. Dengan meminta maaf, Anda menunjukkan rasa sopan, beretika, dan profesional.

4. Berikan Alasan yang Jelas

Katakan alasan yang jelas mengapa Anda tidak dapat menghadiri interview sesuai dengan jadwal. Berikan alasan yang jujur secara singkat dan tidak mengada-ngada.

5. Ajukan Jadwal Pengganti

Setelah memberitahu alasan penjadwalan ulang interview, silakan ajukan jadwal pengganti. Sampaikan dengan sopan dan jangan ada kesan memaksa atau mengatur HRD. Selain itu, sampaikan pula bahwa jadwal tersebut masih bisa didiskusikan kembali dan menyesuaikan dengan jadwal HRD yang tersedia.

6. Sampaikan Harapan

Tunjukkan rasa antusias dengan tahap wawancara tersebut meski ada penjadwalan ulang. Sampaikan juga harapan Anda bisa menghadiri interview dengan pewawancara.

7. Tutup dengan Ucapan Terima Kasih

Tegaskan bahwa Anda masih tertarik dengan kesempatan kerja itu. Tutup dengan ungkapan terima kasih atas perhatian yang diberikan pewawancara.

3 Alasan Tepat Reschedule Jadwal Interview Kerja

Anda bisa mengajukan reschedule jadwal interbiew kerja apabila berada dalam kondisi berikut ini.

1. Sakit

Saat sedang sakit, mungkin Anda tidak bisa mengikuti sesi interview dengan maksimal. Lebih baik ajukan penjadwalan ulang wawancara agar mendapat hasil yang terbaik.

2. Terjadi Musibah

Jangan ragu untuk meminta reschedule interview apabila Anda sedang mengalami musibah, seperti tertimpa becana alam, orang tua sakit atau meninggal. Pewawancara pasti akan memahami kondisi Anda.

3. Acara Keluarga

Jika sudah memiliki jadwal acara keluarga, silakan ajukan reschedule jadwal interview. Sampaikan kepada HRD bahwa Anda sudah memiliki acara keluarga yang tidak bisa diubah jadwalnya.

Contoh Template Reschedule Interview Kerja

Berikut ini contoh template reschedule interview kerja.

Subject: Permohonan Reschedule Wawancara/Interview - [Nama Anda], [Posisi yang Dilamar]

Yth. [Nama Pewawancara/Kontak],

Terima kasih atas undangan wawancara yang telah diberikan kepada saya untuk posisi [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan]. Melalui email ini, saya ingin menyampaikan permohonan maaf karena tidak dapat menghadiri wawancara sesuai dengan jadwal, yaitu pada [Hari, tanggal, dan waktu wawancara].

Hal ini dikarenakan [alasan mengapa tidak bisa hadir wawancara].

Dengan kerendahan hati, saya ingin mengajukan penjadwalan ulang wawancara. Waktu saya fleksibel dan bersedia menyesuaikan dengan waktu pilihan Anda.

Berikut beberapa opsi waktu untuk wawancara.

[Pilihan Tanggal dan Waktu 1]

[Pilihan Tanggal dan Waktu 2]

[Pilihan Tanggal dan Waktu 3]

Saya masih sangat antusias untuk berdiskusi lebih lanjut dengan Anda. Jika waktu di atas tidak sesuai, saya sangat menghargai waktu alternatif yang Anda berikan.

Saya berharap dapat bertemu dengan Anda untuk wawancara kerja ini. Besar harapan saya untuk bisa memberikan kontribusi sebagai [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan].

Terima kasih atas pengertian dan perhatian Anda. Mohon maaf apabila ada kekurangan dan kesalahan penyampaian.

Hormat saya,

[Nama Anda]

(kny/imk)